viernes, 17 de julio de 2009

6. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE CUENTAS DE ACTIVO: Activos corrientes y activos no corrientes.

8. CONCEPTO Y CLASIFICACION DE CUENTAS DE CAPITAL O PATRIMONIO.

7. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE CUENTAS DE PASIVO. Pasivos Corrientes y Pasivos no Corrientes.

5. LA ECUACIÓN CONTABLE.

LA ECUACIÓN CONTABLE

Por Vidal Oved Cruz Mulatillo

Al sumar el valor total de los pasivos de una entidad económica, con los recursos propiedad de los propietarios, se obtiene como total un valor que es igual al activo de dicha entidad. Por lo tanto, la ecuación contable quedaría de la siguiente manera:
Supongamos que una empresa muestra los siguientes recursos y obligaciones a una fecha fija:
Efectivo y equivalentes $ 1,000.00
Inventarios $ 9,000.00
Edificaciones $ 30,000.00
Equipo de oficina $ 2,000.00
Proveedores $ 500.00
Hipotecas por pagar $ 1,500.00
Capital $ 40,000.00

En este caso al sumar los activos, obtenemos $ 42,000.00, si sumamos los pasivos obtenemos $ 2,000.00 y el capital es por $ 40,000.00, entonces la ecuación contable nos quedará de la siguiente manera:

Al despejar de esta ecuación, podemos obtener la ecuación para el pasivo y la ecuación para el capital.



4. LA PARTIDA DOBLE

LA PARTIDA DOBLE
Por Vidal Oved Cruz Mulatillo

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el lado del Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber.

Cuando una cuenta de activo aumenta, la cuenta afectada se carga pero cuando esta disminuye, se tendrá que realizar un abono.

Para el caso la cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo aumentará cuando se reciba un pago. En este caso, se tendrá que anotar la cantidad en el DEBE. Ejemplo:

Al trasladar el valor a la cuenta T de mayor, nos quedaría de la siguiente manera.
Ahora imaginemos que recibimos 4 pagos en efectivo, por $200.00, $ 100.00, $ 50.00 y $ 113.00. Se mayorizaría de la siguiente manera:
Puedes ver que al finalizar la contabilización se tiene un saldo por $ 463.00. Esto significa que la cuenta caja tiene $ 463.00 dólares. O sea que si al principio no tenía nada, ahora ha aumentado. Todos los registros por lo tanto se colocaron en el DEBE.

Por otro lado, si es nuestra empresa la que está realizando el pago, significa que nuestro efectivo está disminuyendo y por lo tanto, la cantidad se escribirá en el lado del HABER. Ejemplo:
En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éstas aumentan, se abonan, y cuando disminuyen, se cargan.
Por ejemplo si tenemos uno de los proveedores, al cual le debemos la suma de $ 200.00 por compra de mercerías y le vamos a pagar dicha cantidad, en la cuenta de pasivo proveedores, escribiremos la cantidad en el debe, así:
En el caso contrario, cuando estamos adquiriendo mercaderías al crédito, estamos aumentando nuestras deudas, lo que se convierte en un aumento en nuestra cuenta de pasivo proveedores. Para contabilizar el aumento de dicha cuenta, se hace así:
El sistema de Partida Doble consiste, entonces, en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

Por ejemplo, si se está comprando mercaderías al crédito por $ 100.00 y además se está pagando el impuesto del IVA, la partida nos quedaría de la siguiente manera (Si trabajamos por el sistema pormenorizado):

Bibliografía:
http://www.wikipedia.com/

3. EL BALANCE GENERAL. Concepto, estructura.

Por Vidal Oved Cruz Mulatillo.


CONCEPTO:

El Balance General es un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha fija.
El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal).

Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un año fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

Si el Balance se elabora al final de un año fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance General Final.

También se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se incluyen los activos, pasivos y capital, sino que también se incluyen los costos y gastos acumulados durante el presente ejercicio.


ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.

El Balance General está dividido en tres partes importantes, las cuales son:
a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Pié de firmas.

El ENCABEZADO muestra la información general e importante qie identifica al contribuyente y contiene básicamente lo siguiente:

EMPRESA XXX
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
(Valores expresados en dólares de los Estados Unidos de América)

El CUERPO presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad. A continuación un ejemplo:



En el PIÉ DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

A continuación el ejemplo completo del Balance General:





Bibliografía:
Enciclopedia encarta.




A continuación se presenta el documento en formato word para que lo puedas descargar.



jueves, 16 de julio de 2009

Por Vidal Cruz
Vidal Oved Cruz Mulatillo